Конвертация данных

При внедрении новой системы управления предприятием важно не потерять свое «прошлое» – те важные данные, которые накоплены за годы работы. Ситуация осложняется тем, что данные могут находиться в большом количестве разнородных информационных систем. Оптимальным решением является их загрузка в новую систему, что дает возможность для их последующего анализа и обработки наравне с новыми данными. Если же запуск системы в промышленную эксплуатацию производится не на границе крупного учетного периода, то загрузка исторических данных становится необходимостью, поскольку они должны участвовать в подготовке отчетности за период. Нами накоплен большой опыт конвертации данных в Oracle e-Business Suite из разных источников, включая файлы, СУБД и унаследованные собственные системы предприятий.

В процессе загрузки данных в новую систему решается множество задач, в том числе:

Разработка и ввод классификаторов, справочников и прочей нормативно-справочной информации (НСИ)
Разработка форматов данных для ввода и загрузки в OeBS
Сбор и подготовка фактических данных, отсутствующих в унаследованных информационных системах
Подготовка программ экспорта данных из существующих заменяемых систем в обусловленных форматах
Подготовка программ валидации и загрузки данных в модули OeBS
Организация ручного ввода данных в OeBS (как правило, части НСИ)
Тестирование программ конвертации на реальных данных

Если OeBS заменяет одну или несколько существующих систем, задача конвертации осложняется тем, что процесс перехода на OeBS должен быть совершен в кратчайшие сроки, поскольку перед началом работы новой системы в нее должны быть загружены фактические данные, актуальные на дату перехода. Перед началом процесса окончательной конвертации данных должен быть остановлен ввод новых данных в существующие системы и из них должны быть выгружены актуальные данные. Промежуток между остановкой существующих систем и началом работы OeBS должен быть как можно меньше. Все это накладывает жесткие требования не только к качеству подготовленных данных и к производительности программ конвертации, но и к организации процесса конвертации.

Несмотря на то, что в OeBS встроены достаточно мощные средства загрузки данных, эта задача является весьма сложной и трудоемкой. В частности, желательно еще до начала процесса загрузки, убедиться, что выгруженные из существующих систем фактические данные соответствуют справочникам и классификаторам, введенным в OeBS.

Подводя итог, можно сказать, что привлечение наших специалистов к работам по конвертации данных поможет снизить риски перехода и ускорить процесс.

Примеры проектов:

ОАО «Северо-Западный Телеком»

В рамках проекта внедрения OeBS произведена полная загрузка данных в модули FA (Основные средства), PER (Управление персоналом), RTM (Табельный учет) из множества разнообразных существующих систем, эксплуатируемых в 10 региональных филиалах заказчика.

ОАО «Еврохим»

Обеспечение конвертации данных.

Главная -> Решения Oracle -> Oracle e-Business Suite -> Конвертация данных