Главная | Карта сайта | Контакты | Обратная связь | English version
Главная -> Бизнес-решения -> Персонал и заработная плата

Персонал и заработная плата

Информационная система «Персонал и Заработная плата» предназначена для расчёта заработной платы, ведения табельного и кадрового учёта на предприятии.

Система состоит из следующих подсистем:
  • Управление персоналом
  • Штатное расписание
  • Табельный учёт
  • Расчёты с персоналом по оплате труда
Работать с системой можно без подсистемы «Штатное расписание», её использование не является обязательным.

Средства администрирования системы позволяют устанавливать доступ пользователей к одной или нескольким подсистемам. Для подсистем «Табельный учёт» и «Расчёты с персоналом по оплате труда» существует инструмент разделения доступа пользователей к информации на уровне подразделений. Пользователь может работать только с теми подразделениями, которые ему назначены.

Система имеет возможности настройки. Неограниченное количество постоянных и разовых доплат, рабочих графиков и событий по табелю позволяет настроить систему под требования конкретного предприятия.

Подсистема «Управление персоналом»

Подсистема «Управление персоналом» позволяет регистрировать кандидатов на должности, регистрировать прием сотрудников, их перемещение и увольнение, внешнее и внутреннее совместительство, замещение сотрудников. Она позволяет вести данные аттестации, и данные о вредности производства. Содержит различные печатные формы и отчеты по кадровым данным.

Работа с информацией о лицах (персонах) в системе зависит от статуса персоны. Возможные статусы: кандидат, контакт (например, родственник сотрудника), работник, бывший работник.



В системе регистрируются документы, на основании которых выполняются кадровые операции. Существует механизм акцептования документов. Так приём на работу не будет выполнен, пока документ «Приказ о приёме на работу» не будет акцептован. Этот механизм можно применять выборочно к различным документам.



Реализована возможность просмотра истории по следующим событиям в системе:
  • Замещения персоны;
  • Места работы (на предприятии);
  • Заключенные трудовые договора и соглашения;
  • Другие документы персоны;
  • Нарушения трудовой дисциплины;
  • Увольнения.
В число печатных форм, формируемых в системе, входят:
  • Приказ о приеме (форма Т-1);
  • Информационная карточка (форма Т-62);
  • Трудовой договор;
  • Соглашение о расторжении трудового договора;
  • Соглашение к трудовому договору при переводе, изменении оклада или сроков договора;
  • Справка с места работы;
  • Учетная карточка специалиста об образовании;
  • Личная карточка работника (форма Т-2);
  • Приказ об увольнении (форма Т-8);
  • Приказы о замещении, переводе, изменении оклада, изменении сроков договора;
  • Записка-расчёт (Т-60).
Так же в системе формируются различные статистические и аналитические отчёты:
  • Отчёты о численности, приёме, движении и увольнении персонала;
  • Сравнительные отчёты по текучести кадров;
  • Аналитические отчёты по укомплектованности подразделений, составу персонала, возрасту, образованию, стажу персонала, среднему возрасту персонала, работающих пенсионерах;
  • Отчёты по трудовой дисциплине;
  • Отчёты о поощрениях персонала;
  • Отчёты о пенсионерах в пенсионный фонд;
  • Прочие отчёты.

Подсистема «Штатное расписание»

Подсистема «Штатное расписание» служит для планирования и ведения штатного расписания на предприятии.

В систему вводятся данные по подразделениям, должностям, условиям труда, разрядам и тарифам. Данные хранятся в системе в историческом виде, т.е. каждая запись имеет дату начала и окончания действия.

Система позволяет провести любые по масштабности изменения в штатном расписании предприятия, со вступлением этих изменений в силу с указанного числа. Для этого создан механизм поддержки версий, со следующим принципом работы.

В системе можно создать временную копию действующего штатного расписания, и выполнить на ней все необходимые изменения. Данные по такой изменённой версии при необходимости можно распечатать. Разрешается создавать несколько временных версий, в том числе на основании других временных версий. Окончательная версия штатного расписания (любая временная версия) может быть сделана рабочей с определенной даты.


Окно управления версиями


При работе со штатным расписанием в заголовке каждого окна указана версия, с которой пользователь работает в данный момент:



Подсистема «Табельный учёт»

Подсистема «Табельный учёт» позволяет вести учет отработанного времени, отпусков, больничных листов, прогулов, проводить корректировку табеля отработанного времени за прошедший месяц. В системе реализована возможность составления графиков работ с привязкой к бригадам (сменам). Устанавливается продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), перерывов для отдыха и приема пищи, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней. Есть возможность печати графиков, заполненного табеля и пустого бланка табеля.



Доступ к работе в системе для каждого пользователя может быть ограничен одним или несколькими подразделениями. Каждому табельщику назначается набор подразделений, входящих в его сферу ответственности.

Подсистема «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Подсистема «Расчёты с персоналом по оплате труда» предназначена для расчёта начислений и выплат по заработной плате, исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда и отражения начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Начисление зарплаты может производиться по следующим системам и формам оплаты труда:
  • Простая повременная по окладу (по дням) согласно табеля отработанного времени;
  • Простая повременная по окладу (по часам) согласно табеля отработанного времени;
  • Простая повременная по часовому тарифу согласно табеля отработанного времени;
  • Повременно-премиальная по окладу (по дням) согласно табеля отработанного времени;
  • Повременно-премиальная по окладу (по часам) согласно табеля отработанного времени;
  • Повременно-премиальная по часовому тарифу согласно табеля отработанного времени;
  • Прямая сдельная согласно наряда;
  • Сдельно-премиальная согласно наряда;
  • Аккордная согласно наряда.
Система позволяет произвести расчёт аванса, расчёт внеплановой выплаты, расчёт заработной платы, произвести перерасчёт заработной платы, расчёт по увольняемому сотруднику и выполнить расчёт налогов и взносов (НДФЛ, ЕСН, платежей в ПФР). Существует возможность одновременной работы в нескольких расчётных периодах.

Реализован учёт исполнительных листов, больничных, отпускных записок, существует возможность рассчитывать производственную премию (премию по подразделению), использовать районный коэффициент и удерживать профсоюзные взносы, можно регистрировать акты по договорам и договора ГПХ. В системе фиксируются банковские счета сотрудников, на которые перечисляется заработная плата.

Есть возможность просматривать информацию о произведённых начислениях и удержаниях, отчислениях с заработной платы сотрудника, информацию о долгах сотрудников перед предприятием, суммах, предназначенных к выплате или перечислению в банк, а так же карточку учёта сумм по ЕСН и налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы.





Начисления и удержания могут быть разнесены по счетам и статьям затрат в зависимости от сотрудника, категории сотрудника, подразделения или вида начисления. Рассчитанные данные могут быть выгружены во внешние системы.



В число формируемых в системе отчётов входят:
  • Ведомость перечислений в банк
  • Платежная ведомость
  • Расчетный листок
  • Реестр перечислений в сбербанк (алименты)
  • Ведомость начислений и удержаний (заработная плата) (по подразделениям и видам оплаты)
  • Ведомость начислений и удержаний за первую половину месяца
  • Ведомость начислений и удержаний (внеплановая выплата)
  • Ведомость профсоюзных взносов
  • Ведомость удержаний по исполнительным листам
  • Ведомость удержания ссуды
  • Ведомость постоянных удержаний
  • Ведомость задолженности
  • Ведомость оплаченных больничных листов
  • Сводная ведомость начислений по подразделениям и категориям
  • Ведомость распределения начислений/удержаний по балансовым счетам
  • Ведомость распределения ЕСН по балансовым счетам
  • Справка о доходах (2-НДФЛ)
  • Лицевые счета за год
  • Налоговая карточка (1-НДФЛ)
  • Индивидуальная карточка ЕСН
  • Сводная карточка ЕСН
  • Справка о заработной плате сотрудника предприятия
  • Справка о полученных алиментах
Доступ к работе в системе для каждого пользователя может быть ограничен одним или несколькими подразделениями. Каждому расчётчику назначается набор подразделений, входящих в его сферу ответственности. При просмотре и работе с данными по заработной плате расчетчику будет доступна информация о сотрудниках, за которых отвечает он и его подчиненные.

Главная -> Бизнес-решения -> Персонал и заработная плата

Главная | Карта сайта | Контакты | Обратная связь | English version

Copyright 1991-2017 Leaves. All rights reserved.
Дизайн и разработка сайта - Leaves